1負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打印:郵件收發,傳送,以及相關文件材料領取,保存。
2認真貫徹執行公司的相關規定,制度。領會領導的意圖并認真傳達。
3將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退。整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。
4、做好資料、文檔、印章管理和文印工作。
5、完成領導交辦的其他工作任務
接聽前臺電話并做好電話轉接工作,對于需轉達事項做好記錄,及時轉達;
2對訪客戶進行禮貌接待,了解時方身份和來訪意圖,填寫訪客鰻記衰;
3了解公司的概況,解答到訪客戶提出的一般常規性問題;
4、負責公司快遞、郵件信函的寄收轉交工作打印機等辦公設備的清潔保養工作;
5、整理前臺和接待區的盆裁植物、報刊雜志等,保持干凈整潔的工作環境;
6完成部門領導安排的其他工作.