合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序,如會議、工作約會、宴請、外出等;
負責總經理的日常電話轉接與信息記錄、來客接待等工作,盡可能地減少外界對總經理工作的打擾;
負責總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作;登記、呈報總經理信函,在授權下辦理一般信函的回復;
負責總經理例會以及公司年度工作會議的會前準備、會務組織接待、會議記錄以及會后服務工作,以及協助總經理確定會議安排和有關人員的預約;
進行檔案資料的整理、立卷與定期歸檔,以及日常文案的寫作、文字校對以及本部門文件的打印、收發以及管理;
協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
輔助性管理工作:
協助總經理起草企業綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
協助總經理做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交領導批閱的請示,報告等,并按批示的意見及時處理;
協助總經理檢查各項決議、決定的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息;
辦公室物資管理:
負責總經理的物品的登記、保管和安全,電子郵箱的收發管理工作,及時匯報,嚴格保密;
負責管理總經理室的環境衛生和物品安全;
負責總經理用車的管理,確保安全正常運作。
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