簡歷投遞技巧：如何通過電子郵件發送簡歷
2014-04-04 13:08:49
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來源：天臺人才網 作者：天臺人才網
隨著網絡求職的流行和高效，越來越多的人采用這種方式，但也有越來越多的人抱怨網上求職的效率太低了，發了數十份甚至上百份簡歷沒有回音。那究竟是怎么回事呢？難道網絡求職不可信？招聘信息都是假的嗎？其實我們不排除某些招聘網站上有部分過期職位信息，但對于我們求職者自身來說，要想提高求職命中率，就要掌握一些小小的技巧。
在郵件中，我們只有有限的時間來吸引讀者的注意力，那么我們就要充分利用招聘人員收到郵件的那一剎那，吸引他們打開我們的郵件并進行閱讀。因此，首先我們要避免使自己的郵件成為垃圾郵件，因為垃圾郵件是不會被有效閱讀的，只會直接進入“回收站”。
在確保不會成為垃圾郵件的前提下，要注意以下幾點：
1. 要采用恰當的標題，準確地概括并描述郵件內容 ，請記住，標題千萬不能省略。
l 如果對方在招聘的時候（在職位廣告中）已經聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因為這是招聘人員初步篩選的標準。一個連職位廣告都沒有讀懂讀透的人，招聘人員會認為缺乏領悟能力，在工作中也會做錯事情的。因此，根據職位廣告的指導也是招聘人員篩選候選人的第一步。
l 在標題中注明自己應聘的職位。不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實上是有幾百份甚至幾千份應聘不同職位的信件。如果我們的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣我們自己也可以想象一下我們的簡歷的被關注程度。很可能就被忽略了！所以至少要寫上我們應聘的職位這樣才便于HR分門別類的去篩選。
l 最好在標題中寫上自己的名字，這樣便于HR再次審核我們的簡歷。以避免其在一大群以“應聘……”為標題的簡歷中一個一個打開來找我們的簡歷，這簡直是對HR人員耐心的考驗啊！
l 標題一律用中文撰寫，除非應聘時要求用英文。每天HR不僅會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標題的，所以如果我們用英文做標題，很可能就被當成垃圾郵件刪除了，多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了，不用在題目上做文章。
l 不要用一些奇怪的符號，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，容易被判斷成“垃圾郵件”。（詳見3.2）
l 一個標準的標題就是：要申請的職位-姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證我們的郵件能夠被閱讀。其實很簡單：大家把自己的要應聘職位和姓名寫上就好了。如果有比較明顯的優勢，或者是工作經驗豐富，或者是學校比較出名，等等凡是我們覺得可以增加求職含金量的地方，也可以這樣寫：要申請的職位-姓名-8年工作經驗；要申請的職位-姓名-某某大學。
2. 注意標題中所寫的職位需與招聘廣告中給出的職位名稱完全吻合，不要擅自發揮。
這一點經常被人們所忽視，總覺得工作內容差不多，隨便寫寫也不算錯啊。其實不是這樣的。例如招聘廣告中明確指出招聘“市場部總經理助理”，那么不要寫成“總經理助理”（如果公司有好幾個部門都在招聘總經理助理，那么招聘人員就不知道我們具體是應聘哪個崗位了），也不要寫成“市場助理”（招聘人員會認為，我們公司沒有這個職位；招聘“副總裁秘書”時，不要寫成“總裁秘書”或者“文秘”等等…….這些例子在現實中是很多的。很多時候自己發明的詞都沒有對應的職位那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
3. 郵件中要明確告訴招聘人員我們正在尋找什么樣的職位，而且這個職位是招聘廣告中提到的，而不是自己隨意杜撰的。
如果沒有在標題或郵件正文或簡歷中聲明自己申請的職位，什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”“軟件開發相關職位”等等，這樣的機會同樣很少，因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮我們適合哪個職位。
另外很重要的一點是：我們自己至少要清楚我們要做什么職位，至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個職位，尤其是不相近的職位。事實上很多這樣投漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會，其實這樣的人通常都不會被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫我們決定呢？！
4. 電子郵件中最好是隨簡歷寫封求職信，在電子郵件的正文部分，要寫上全部的個人信息。
直接發送簡歷而不撰寫求職信其實是非常不禮貌的行為，就好像沒有敲門就直接進入了人家的屋子。關于求職信的撰寫技巧請參考附件一。求職信是要為應聘的職位度身定制的。“通用”的簡歷和“通用”的求職信效果不好。求職信最好是寫給某個人的，因此，盡量多做些調查，搞清我們是在向誰投遞簡歷。
在電子郵件正文寫上自己的姓名和聯系方式，萬一電子郵件由于某些問題不能打開簡歷部分，招聘人員同樣可以通過這些信息聯系到我們。
5. 使用專業、穩定的電子郵箱。
在求職過程中我們常常忽略的一個很重要的問題在于我們沒有處處體現出自己的專業化和職業化。不要小看了投遞簡歷時所用的郵箱，里面學問可大著呢。
首先，在給用人單位發送簡歷的時候，要用自己的私人郵箱，切勿用公司的信箱。
其次，選擇穩定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費郵箱的選擇更要注意，如果不穩定，發送的簡歷對方沒有收到，或者對方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。
再次，郵箱的ID要顯得專業，成熟并且職業化。在郵箱ID的設置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋數字（注冊日期、生日等數字）等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類，最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是我們是誰。
6. 簡歷的投遞盡量用自己的信箱將文本簡歷以正文的方式粘貼上去， 而不是正文一個字沒有而把簡歷放在附件，也不要寫“我的簡歷在我的博客中”然后給個鏈接歡迎察看，HR可沒有時間去閱讀我們的博客。
為什么不要把簡歷放在附件中呢，原因有：
一、這樣首先增加了HR閱讀我們簡歷的時間，因為可能我們的簡歷不是被一個人看的，也不是只看一遍的，每一遍都要打開附件很麻煩，要是保存下來也不方便找到。這還不包括有些服務器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。甚至于有的招聘人員根本就不會下載我們的簡歷。
二、這樣破壞了我們的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個簡歷的人，這樣顯得我們的誠意實在是不足。至于那些在招聘廣告中就強調了請勿以附件形式投遞的職位，如果我們還是用附件，那只說明了一個問題：如果我們連應聘的時候都沒有仔細看說明，或是看了也沒有照著做的話，那怎么能證明我們在工作中會認真仔細服從安排呢？所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了HR考慮一下，其實很簡單，只要我們把簡歷粘貼在正文中就ok了！
在向HR發送簡歷前先發送給自己看一下，看看我們的文本簡歷經過電子郵件發送會變成什么樣子。
7. 雖說簡歷最好勿以附件的形式發送，但確實還存在一些非以附件簡歷的形式發送不可的情況。那么這種情況下，該怎么辦呢？
l 一定要寫求職信。不必太長，兩三句即可，可以顯出我們的誠意，同時也是借此機會為自己打個小廣告。一般來說，在求職信中無非就是點出自己是如何知道該職位信息的，要應聘哪個職位，為什么要應聘該職位，自己有些什么優勢等等，然后請HR閱讀附件簡歷而已。
l 附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷 3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡歷如何區分呢？附件的名稱最好點明“應聘的職位＋自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到我們的簡歷。設身處地的替HR想一想，就不難理解了。
l 如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱＋姓名”。這樣也能顯示出我們的專業性。
如果我們是看到職位廣告后才投遞簡歷的，那么要仔細閱讀一下職位的描述，并根據職位廣告的要求發送簡歷（如廣告中會指定是否附件發送、是否還需要其他文件、證明資料等），但很遺憾的是很少有求職者認真閱讀職位廣告并根據對方的要求來做。
很多時候我們都會抱怨怎么投了一大堆簡歷連一個面試通知也沒有接到呢？可能并不是我們能力不夠，而是我們的簡歷根本沒有被有效的閱讀，而這個原因很可能就是我們自己造成的。也許在求職的過程中，能否應聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的，但是我們至少應該控制一下自己能夠控制的因素，增加我們自己的機會。我們每一個人都是金子，不要被動的等著別人的挖掘，自己就要努力露出地面！
在郵件中，我們只有有限的時間來吸引讀者的注意力，那么我們就要充分利用招聘人員收到郵件的那一剎那，吸引他們打開我們的郵件并進行閱讀。因此，首先我們要避免使自己的郵件成為垃圾郵件，因為垃圾郵件是不會被有效閱讀的，只會直接進入“回收站”。
在確保不會成為垃圾郵件的前提下，要注意以下幾點：
1. 要采用恰當的標題，準確地概括并描述郵件內容 ，請記住，標題千萬不能省略。
l 如果對方在招聘的時候（在職位廣告中）已經聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因為這是招聘人員初步篩選的標準。一個連職位廣告都沒有讀懂讀透的人，招聘人員會認為缺乏領悟能力，在工作中也會做錯事情的。因此，根據職位廣告的指導也是招聘人員篩選候選人的第一步。
l 在標題中注明自己應聘的職位。不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實上是有幾百份甚至幾千份應聘不同職位的信件。如果我們的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣我們自己也可以想象一下我們的簡歷的被關注程度。很可能就被忽略了！所以至少要寫上我們應聘的職位這樣才便于HR分門別類的去篩選。
l 最好在標題中寫上自己的名字，這樣便于HR再次審核我們的簡歷。以避免其在一大群以“應聘……”為標題的簡歷中一個一個打開來找我們的簡歷，這簡直是對HR人員耐心的考驗啊！
l 標題一律用中文撰寫，除非應聘時要求用英文。每天HR不僅會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標題的，所以如果我們用英文做標題，很可能就被當成垃圾郵件刪除了，多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了，不用在題目上做文章。
l 不要用一些奇怪的符號，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，容易被判斷成“垃圾郵件”。（詳見3.2）
l 一個標準的標題就是：要申請的職位-姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證我們的郵件能夠被閱讀。其實很簡單：大家把自己的要應聘職位和姓名寫上就好了。如果有比較明顯的優勢，或者是工作經驗豐富，或者是學校比較出名，等等凡是我們覺得可以增加求職含金量的地方，也可以這樣寫：要申請的職位-姓名-8年工作經驗；要申請的職位-姓名-某某大學。
2. 注意標題中所寫的職位需與招聘廣告中給出的職位名稱完全吻合，不要擅自發揮。
這一點經常被人們所忽視，總覺得工作內容差不多，隨便寫寫也不算錯啊。其實不是這樣的。例如招聘廣告中明確指出招聘“市場部總經理助理”，那么不要寫成“總經理助理”（如果公司有好幾個部門都在招聘總經理助理，那么招聘人員就不知道我們具體是應聘哪個崗位了），也不要寫成“市場助理”（招聘人員會認為，我們公司沒有這個職位；招聘“副總裁秘書”時，不要寫成“總裁秘書”或者“文秘”等等…….這些例子在現實中是很多的。很多時候自己發明的詞都沒有對應的職位那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
3. 郵件中要明確告訴招聘人員我們正在尋找什么樣的職位，而且這個職位是招聘廣告中提到的，而不是自己隨意杜撰的。
如果沒有在標題或郵件正文或簡歷中聲明自己申請的職位，什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”“軟件開發相關職位”等等，這樣的機會同樣很少，因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮我們適合哪個職位。
另外很重要的一點是：我們自己至少要清楚我們要做什么職位，至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個職位，尤其是不相近的職位。事實上很多這樣投漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會，其實這樣的人通常都不會被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫我們決定呢？！
4. 電子郵件中最好是隨簡歷寫封求職信，在電子郵件的正文部分，要寫上全部的個人信息。
直接發送簡歷而不撰寫求職信其實是非常不禮貌的行為，就好像沒有敲門就直接進入了人家的屋子。關于求職信的撰寫技巧請參考附件一。求職信是要為應聘的職位度身定制的。“通用”的簡歷和“通用”的求職信效果不好。求職信最好是寫給某個人的，因此，盡量多做些調查，搞清我們是在向誰投遞簡歷。
在電子郵件正文寫上自己的姓名和聯系方式，萬一電子郵件由于某些問題不能打開簡歷部分，招聘人員同樣可以通過這些信息聯系到我們。
5. 使用專業、穩定的電子郵箱。
在求職過程中我們常常忽略的一個很重要的問題在于我們沒有處處體現出自己的專業化和職業化。不要小看了投遞簡歷時所用的郵箱，里面學問可大著呢。
首先，在給用人單位發送簡歷的時候，要用自己的私人郵箱，切勿用公司的信箱。
其次，選擇穩定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費郵箱的選擇更要注意，如果不穩定，發送的簡歷對方沒有收到，或者對方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。
再次，郵箱的ID要顯得專業，成熟并且職業化。在郵箱ID的設置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋數字（注冊日期、生日等數字）等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類，最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是我們是誰。
6. 簡歷的投遞盡量用自己的信箱將文本簡歷以正文的方式粘貼上去， 而不是正文一個字沒有而把簡歷放在附件，也不要寫“我的簡歷在我的博客中”然后給個鏈接歡迎察看，HR可沒有時間去閱讀我們的博客。
為什么不要把簡歷放在附件中呢，原因有：
一、這樣首先增加了HR閱讀我們簡歷的時間，因為可能我們的簡歷不是被一個人看的，也不是只看一遍的，每一遍都要打開附件很麻煩，要是保存下來也不方便找到。這還不包括有些服務器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。甚至于有的招聘人員根本就不會下載我們的簡歷。
二、這樣破壞了我們的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個簡歷的人，這樣顯得我們的誠意實在是不足。至于那些在招聘廣告中就強調了請勿以附件形式投遞的職位，如果我們還是用附件，那只說明了一個問題：如果我們連應聘的時候都沒有仔細看說明，或是看了也沒有照著做的話，那怎么能證明我們在工作中會認真仔細服從安排呢？所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了HR考慮一下，其實很簡單，只要我們把簡歷粘貼在正文中就ok了！
在向HR發送簡歷前先發送給自己看一下，看看我們的文本簡歷經過電子郵件發送會變成什么樣子。
7. 雖說簡歷最好勿以附件的形式發送，但確實還存在一些非以附件簡歷的形式發送不可的情況。那么這種情況下，該怎么辦呢？
l 一定要寫求職信。不必太長，兩三句即可，可以顯出我們的誠意，同時也是借此機會為自己打個小廣告。一般來說，在求職信中無非就是點出自己是如何知道該職位信息的，要應聘哪個職位，為什么要應聘該職位，自己有些什么優勢等等，然后請HR閱讀附件簡歷而已。
l 附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷 3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡歷如何區分呢？附件的名稱最好點明“應聘的職位＋自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到我們的簡歷。設身處地的替HR想一想，就不難理解了。
l 如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱＋姓名”。這樣也能顯示出我們的專業性。
如果我們是看到職位廣告后才投遞簡歷的，那么要仔細閱讀一下職位的描述，并根據職位廣告的要求發送簡歷（如廣告中會指定是否附件發送、是否還需要其他文件、證明資料等），但很遺憾的是很少有求職者認真閱讀職位廣告并根據對方的要求來做。
很多時候我們都會抱怨怎么投了一大堆簡歷連一個面試通知也沒有接到呢？可能并不是我們能力不夠，而是我們的簡歷根本沒有被有效的閱讀，而這個原因很可能就是我們自己造成的。也許在求職的過程中，能否應聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的，但是我們至少應該控制一下自己能夠控制的因素，增加我們自己的機會。我們每一個人都是金子，不要被動的等著別人的挖掘，自己就要努力露出地面！
